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如果你已經開始使用Google簡單好用的線上行事曆服務，那你一定要知道如何將Google日曆與您的智慧型手機保持同步，重要行程隨時更新、隨時查看、還有小幫手可以幫助隨時提醒。

與Apple裝置進行同步（以iPhone手機為例）：

1. 開啟裝置主畫面上的「設定」應用程式

2. 開啟 [郵件、聯絡資訊、行事曆]

3. 選取 [新增帳號…]

4. 選取 [Gmail]

5. 輸入您的帳戶資訊

(1) 在 [名稱] 欄位中，輸入您要向他人顯示的名稱。

(2) 在 [電子郵件] 欄位中，輸入您完整Google帳戶或Google Apps電子郵件地址。

(3) 在 [密碼] 欄位中，輸入您的Google帳戶或Google Apps密碼。

(4) 在 [描述] 欄位中，輸入日曆的描述（例如「個人日曆」）。

6. 選取畫面上方的 [下一步]。

7. 確定 [行事曆] 選項已啟用。

設定完畢後，請在裝置上開啟「行事曆」應用程式，這樣手機行事曆就會自動與網頁版Google日曆同步。

與Apple裝置進行同步（以iPhone手機為例）：

Android手機部分有內建Google日曆軟體，而無內建的Android手機，可以到Google Play下載「Google日曆」App。

1. 開啟Google日曆畫面

2. 可自行選擇按「天、周、月、待辦事項」不同方式呈現；右上角的日曆小圖示，可立即回到當日的行事曆。

3. 打開「功能表」選擇 [新活動] ，即可新增新活動；也可以將游標移至日期，直接點選上面「+」新增約會。

4. 新增約會的時候，請輸入活動的名稱、地點、時間；還能設定提醒通知，隨時提醒不會錯過重要的約會和活動。到 [一般設定] 可以設定通知和提醒採：音效、震動、彈出式通知。

5. 另外，也可以利用上方的搜尋功能，快速搜尋行事曆的活動，搜尋結果會出現最接近當天的幾筆行事曆。

Google日曆與智慧型手機同步，重要活動訊息隨時掌握，是現代人時間管理絕佳的好幫手喔！

Google日曆是一款相當好用的線上行事曆服務，除了可以記錄自己的行程，也可以為家人、社團、組織建立專屬的共用行事曆，讓成員都可以輕鬆掌握重要的活動資訊，也可以參考其他成員的行程，安排適當的活動時間。

建立共用行事曆，只要簡單幾步驟：

1. 進入自己的「Google日曆」，在『我的日曆』選單中點選『建立新日曆』。

2. 在『日曆名稱』、『說明』、『地點』輸入相關資訊；再將滑鼠移至『與指定人士共用』下方欄位，輸入共用人的e-mail、設定使用權限，按下『新增人士』，即完成邀請其他人共用日曆。設定確認後，別忘了點選『建立日曆』。

3. 建立完成後，會回到Google日曆主畫面，在『我的日曆』可以看到新增的日曆（如：訓練課程、研討會時間…），按下右邊箭頭可進行各項設定。

4. 還能選擇日曆的專屬顏色，透過色彩很容易可以區分各種日曆。如下圖：藍色為「組織行事曆」、粉紅色為「老公/老婆行事曆」、黃色為「家族活動」、綠色為「訓練課程」，當所有日曆的活動都擺在同一張行事曆時，就可以很容易區分出來。

5. 另外，新增的日曆會自動顯示在受邀請的其他共用人的Google日曆上。如果您已選擇將日曆公開顯示，不特定對象也可以將你所建立的日曆載入自己的Google日曆：

(1) 取得該日曆的專屬網址：新增日曆在公開狀態，想把日曆分享給其他人瀏覽時，按下新日曆右邊箭頭，點選『日曆設定』找到『日曆網址』。

(2) 取得網址進入日曆：點選「HTML」將日曆網址複製下來傳送給其他人，對方可透過網址找到該日曆。

(3) 取得網址匯入日曆：點選「ICAL」將日曆網址複製下來傳送給其他人。對方可在『其他日曆』按下右邊箭頭，選擇『輸入網址以新增』，將網址貼入按『新增日曆』，就能匯入到自己的Google日曆。

Google日曆的共用功能，讓個人的行程安排與家族、組織社團活動，將配合的更加緊密，重要活動資訊也能透過共用日曆輕鬆掌握！

新的一年，想要工作更有效率、不再忘東忘西，除了對你的大腦補充足夠的營養、事先做好完整規劃，讓事情能夠如期發生，另外，線上有許多免費的日曆服務，搭配善用這些科技小工具，可以強化時間管理，避免遺忘重要事情。

其中，Google提供了免費的線上日曆服務，不只可以在家中電腦查看各種行事曆，而且只要可以上網，還能運用智慧手機隨時隨地查看或修改行程，相當方便好用。它具有下面幾項特色：

1. 介面簡潔一次上手

Google日曆的介面很簡單，再加上它有中文版，所以在操作上不會有太大的困難。

2. 分享個人行程資訊

可將日曆公開讓親朋好友檢視，並且可查看他人和你分享的行程。

3. 隨時隨地查看日曆

不只可以利用個人電腦查看日曆，還可透過智慧型手機的APP程式或行動瀏覽器使用日曆。

4. 不再忘記任何活動

你在Google日曆上記錄的行程，可藉由電子郵件或手機簡訊收到提醒通知，不會錯漏任何活動。

如何開始使用Google日曆呢？

1. 首先，進入Google日曆官方網站，輸入你註冊的電子郵件和密碼，登入系統中。若從未註冊，請先進行註冊。

2. 登入Google日曆，請先設定語言後，按「下一步：設定時區」。

3. 請確認時區設定是否正確。

4. 決定活動提醒方式。Google日曆可以透過電子郵件、網路瀏覽器彈出視窗或傳送手機簡訊，提醒你日曆上預定的活動。

5. 你可以至手機設定中，將Google日曆與iPhone或Android手機保持同步，隨時隨地存取個人的行程。

6. Google日曆有五種檢視模式，分別是「天、週、月、自訂檢視、待辦事項」，你可以透過頁面右上角的分頁連結來快速切換，選擇自己喜歡的檢視範圍。

7. 按下「建立」，就可以開始在日曆中加入個人的活動行程。設定完成後選擇儲存，你的個人日曆就可以看到新增的行程活動。

8. 你也可以建立一組新日曆，專門記錄特別的活動記事，在「我的日曆」選擇「建立新日曆」即可。

9. 或是加入別人分享的日曆（例如：Google提供的有趣日曆、朋友分享日曆…等），你可從「其他日曆」選擇希望加入的日曆。

現在，你就可以開始使用Google日曆，輕鬆追蹤生活中所有重要的活動囉！