Google日曆是一款相當好用的線上行事曆服務，除了可以記錄自己的行程，也可以為家人、社團、組織建立專屬的共用行事曆，讓成員都可以輕鬆掌握重要的活動資訊，也可以參考其他成員的行程，安排適當的活動時間。

建立共用行事曆，只要簡單幾步驟：

1. 進入自己的「Google日曆」，在『我的日曆』選單中點選『建立新日曆』。

2. 在『日曆名稱』、『說明』、『地點』輸入相關資訊；再將滑鼠移至『與指定人士共用』下方欄位，輸入共用人的e-mail、設定使用權限，按下『新增人士』，即完成邀請其他人共用日曆。設定確認後，別忘了點選『建立日曆』。

3. 建立完成後，會回到Google日曆主畫面，在『我的日曆』可以看到新增的日曆（如：訓練課程、研討會時間…），按下右邊箭頭可進行各項設定。

4. 還能選擇日曆的專屬顏色，透過色彩很容易可以區分各種日曆。如下圖：藍色為「組織行事曆」、粉紅色為「老公/老婆行事曆」、黃色為「家族活動」、綠色為「訓練課程」，當所有日曆的活動都擺在同一張行事曆時，就可以很容易區分出來。

5. 另外，新增的日曆會自動顯示在受邀請的其他共用人的Google日曆上。如果您已選擇將日曆公開顯示，不特定對象也可以將你所建立的日曆載入自己的Google日曆：

(1) 取得該日曆的專屬網址：新增日曆在公開狀態，想把日曆分享給其他人瀏覽時，按下新日曆右邊箭頭，點選『日曆設定』找到『日曆網址』。

(2) 取得網址進入日曆：點選「HTML」將日曆網址複製下來傳送給其他人，對方可透過網址找到該日曆。

(3) 取得網址匯入日曆：點選「ICAL」將日曆網址複製下來傳送給其他人。對方可在『其他日曆』按下右邊箭頭，選擇『輸入網址以新增』，將網址貼入按『新增日曆』，就能匯入到自己的Google日曆。

Google日曆的共用功能，讓個人的行程安排與家族、組織社團活動，將配合的更加緊密，重要活動資訊也能透過共用日曆輕鬆掌握！