日前,Google對免費郵件服務Gmail做出改版,主要針對收件匣進行改造,將信件自動分類,並用分頁方式來呈現,讓使用者能快速判斷郵件的性質及優先性,節省閱讀信件、郵件處理時間。
掌握Gmail郵件服務改版的重點,就能發揮功能,隨時掌握重要資訊。
首先,您可以在Gmail信箱畫面發現多了幾個標籤選項,包括:『主要』、『社交網路』、『促銷活動』、『最新快訊』和『論壇』。您的電子郵件則會依照Google預設的定義,分類到各個標籤中:
1. 『主要』分頁,包括來自您家人或好友的郵件、重要郵件;沒有顯示在其他分頁的郵件也一併歸類到這裡。
2. 『社交網路』分頁,來自社交網站郵件,包括FB社群網站、媒體分享網站、線上約會服務、遊戲平台等。
3. 『促銷活動』分頁,特惠活動、優惠和其他促銷內容電子郵件。
4. 『最新快訊』分頁,確認信函、收據和帳單明細等通知郵件。
5. 『論壇』分頁,線上社團、討論板及郵寄清單寄出的郵件。
郵件類別分頁,能讓您輕鬆將注意力集中在重要郵件上,同時,您可以一次看完所有相同類型的郵件,提高資料處理的效率。
另外,這些分頁屬於可以客製化,您可以自行決定信件該被自動歸進哪個分頁,建議您檢視『促銷活動』及『最新快訊』兩個分頁,確認是否有重要郵件被分類到此兩個標籤中。
若您發現重要郵件被歸類在這兩個分類之中,您可參考以下的方法,將重要郵件分類至『主要』分頁,避免遺漏重要訊息:
1. 若您在『促銷活動』及『最新快訊』分頁發現重要郵件,請用滑鼠左鍵點選郵件標題不放。
2. 在分頁間任意拖放,直接將郵件拖拉至『主要』分頁上面,您可看到『主要』分頁的底色已經反白,此時請放開滑鼠左鍵。
3. 或是,在郵件上按一下滑鼠右鍵,並選擇『移至分頁』。
4. 系統會詢問您『日後是否將這個信箱所寄來的郵件都套用相同的變更』,請您點選『是』。以後就會自動歸類到『主要』分頁。
善用Gmail郵件分類功能,重要資訊不會再被龐大郵件數量淹沒而忽略,讓您輕鬆將注意力集中在重要郵件,並一次看完所有同類郵件,重要資訊隨時掌握!